日米リーダーシッププログラム(JUSLP)

プライバシーポリシー

(株)ジャパンタイムズ及び日本アムウェイ合同会社(以下「主催者等」といいます。)は、個人情報の重要性を十分に認識し、プライバシー保護に関する法令その他の規範を遵守いたします。また、以下にプライバシー保護指針を策定し、利用者のプライバシー保護に努めます。

基本指針

  1. このプライバシーポリシーは、主催者等が運営するウェブサイト「日米リーダーシッププログラム」(JUSLP)における個人情報の取り扱いの一切について適用されます。
  2. 主催者等は、個人情報の取り扱いにおいて、プライバシー保護に関する諸法規を遵守します。
  3. 主催者等は、適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
  4. 主催者等は、本人の事前の同意を得ることなく、あらかじめ特定された利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。
  5. 主催者等は、このポリシーに特に定める場合を除き、本人の事前の同意を得ることなく、その個人情報を第三者に提供いたしません。
  6. 主催者等は、個人情報保護管理者を選任し、個人情報を適正に取り扱うための体制を整備します。
  7. 主催者等は、安全管理のための適切な措置を講じ、不正開示、改ざんその他の不正アクセスから個人情報を保護します。
  8. 主催者等は、適切な情報安全管理を維持するため、定期的にこのポリシーを見直します。
  9. 主催者等の保有する個人情報について本人から開示、訂正、利用停止の請求を受けた場合、主催者等は、これに適切に対処します。
  10. このポリシーは、報道・著述目的で取り扱う個人情報に対しては適用されませんが、主催者等は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これらの個人情報も適切に取り扱います。

個人情報の取り扱いについて

  1. 適正な取得
    • 主催者等は、JUSLPに関するお問い合わせおよび「JUSLP参加申込書」の提出等を通じて、個人情報を取得し、保有いたします。なお、主催者等が明示的にご本人から情報を収集させていただく場合だけでなく、JUSLPを企画・運営する過程で必然的に収集させていただく情報もございます。
  2. 取得する個人情報
    • 主催者等は、以下の個人情報を収集します。
    • 1) JUSLPに関するお問い合わせ、参加申込み、情報提供に関する事項(氏名、生年月日、連絡先住所・電話番号、e-mailアドレス等、緊急連絡先の氏名・連絡先等)
    • 2) 参加者選考に関する事項(経歴、志望動機等)
    • 3) JUSLPへの参加に伴う渡航・宿泊手配に必要な事項(旅券情報、食物アレルギー情報等)
    • 4) JUSLPにおいて撮影される、またはご本人にから提供いただく映像、写真、音声等
  3. 利用目的
    • 主催者等は、上記2.で取得した個人情報を以下の目的に利用いたします。
    • 1) JUSLP参加希望者からの問い合わせへの対応ならびに関連情報や資料を提供させていただくため
    • 2) JUSLPに参加していただくための手配ならびにJUSLP運営のため
    • 3) 主催者等が必要と判断する範囲内において、各種広報媒体、主催者等内において掲載提示等させていただくため
    • 4) JUSLPの活動を記録し、報告ならびに広報活動を行うため
    • 5) JUSLP終了後に、日米交流に関する情報を提供させていただくため
  4. 第三者提供
    • 主催者等が取得した個人情報は、それぞれに必要な範囲内で、郵送等または主催者等の管理する情報システムにて、以下のように提供させていただきます。
    • 1) 報道機関へ、JUSLPの報道を主な目的として、画像データを提供
    • 2) JUSLPの後援者へ、活動報告を主な目的として、個人が特定されない統計情報を提供
    • 3) 以下の場合には、ご本人の同意を得ることなく個人情報を提供することがあります。
      1. 法令に基づく場合
      2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
      3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
      4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 共同利用
    • 2.で取得した個人情報は、3.の利用目的の範囲内で主催者、協賛者で共同利用いたします。
  6. 外部委託
    • 主催者等は、個人情報の取扱いの全部または一部を、利用目的の達成に必要な範囲内において、主催者等との契約に基づき守秘義務を負う業務委託先に委託します。その場合は、必要な契約書面を締結するとともに安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
  7. 安全管理と改定
    • 1) 主催者等は、保有する個人情報を、無断開示・改ざんその他の不正アクセスの脅威から保護するため、またデータの正確さを維持するために、プライバシーポリシーに準拠して適切な安全管理措置確立し個人情報の保護を図ります。
    • 2) 主催者等は、個人情報取り扱い責任者を選任し、個人情報保護関連法令の遵守および保有する個人情報の保護に取り組みます。
    • 3) 主催者等では、役員および従業者に対し、個人情報保護に関する法令および社内規程について研修を実施し、個人情報を適切に取り扱い・管理するため最大限の努力をいたします。
    • 4) 主催者等は、適切な情報安全管理措置を維持するために、個人情報保護に関する法律、主務大臣策定のガイドライン等に基づき、本ポリシーおよび取り扱いを改定することがあります。改訂事項は当ウェブサイトに掲示しますので、随時ご確認ください。
  8. 開示、訂正、追加または削除
    • 主催者等が保有する保有個人データの開示、訂正、追加または削除のご請求は、原則としてご本人に限り、合理的な範囲内において対応させていただきます。
  9. 利用停止、消去、第三者への提供の停止
    • ご本人から、当該本人の保有個人データが、(1)不正に取得したものである、(2)本人の同意を得ることなく利用目的の範囲を超えて取り扱われている、(3)本人の同意なく第三者に提供されている、という理由により、所定の方法で当該個人情報の利用の停止を求められた場合で、その求めに理由があるときは、主催者等は遅滞なく当該保有個人データの利用を停止します。
  10. 本取り扱いへの同意
    • 主催者等への個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない場合には、JUSLPに関するお問い合わせ、参加申込みをお受けできない場合があります。
  11. 日本語版ポリシーの優先的適用
    • このプライバシーポリシーの原文は、日本語によって記載されています。英語版と日本語版でポリシーの解釈に相違が生じた場合は、日本語の原文を優先的に適用します。
    • JUSLPにおける、個人情報の取り扱いならびに共同利用に関しての個人情報の取り扱い責任者は、日本アムウェイ合同会社JUSLP事務局です。JUSLPにおける個人情報の取り扱いについては、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせおよび苦情の連絡先

  • 日米リーダーシッププログラム(JUSLP)事務局
    〒150-0042 東京都渋谷区宇田川町7-1
    日本アムウェイ合同会社 政府・渉外グループ内
    Tel:03-5428-7220